Leitfaden zur sicheren E-Mail-Kommunikation
Berlin - Mit verständlichen Handlungsempfehlungen hilft der übersichtliche Leitfaden mittelständischen Unternehmen, Effizienz in die Organisation ihrer E-Mail-Kommunikation zu bringen und gleichzeitig die Sicherheit zu verbessern. Im Rahmen des Handlungsversprechens Starthilfe Sicherheit bietet Deutschland sicher im Netz e.V. (DsiN) mit seinem Vereinsmitglied DATEV Geschäftsführer und Mitarbeitern jetzt den neuen Leitfaden für den sicheren Umgang mit elektronischer Korrespondenz an.
Der Leitfaden für Geschäftsführer erklärt in 19 Schritten die wichtigsten Punkte für den Geschäftsalltag – angefangen von der Zugangseinrichtung für E-Mail-Accounts und Regelungen zur privaten Nutzung für Mitarbeiter über Zugriffsregelungen für Vertreter bis hin zu Datenschutz, Ablage und Archivierung. Neben den klassischen Themen Viren-, Spam-Schutz und Datensicherung wird auch die identitätsstützende Wirkung erklärt, die Corporate Identity und Netiquette in E-Mails haben können.Im Leitfaden für Mitarbeiter, der als separates Kapitel angelegt ist, werden die wichtigsten dieser Regeln verständlich erklärt, so dass diese zum sofortigen Handeln animieren.
Derzeit werden E-Mail-Inhalte von Unternehmen kaum geschützt. Eine DsiN-Umfrage unter 1.400 Unternehmen hatte gezeigt, dass die Hälfte überhaupt keine Sicherungsvorkehrungen getroffen haben, obwohl sie schützenswerte Daten wie Geschäftsbriefe, Protokolle, Verträge versenden. Dies ist in Bezug auf die Datensicherheit und die Anforderungen an rechtskonformes Handeln (Compliance) sehr problematisch.
Die Broschüre ist auf www.sicher-im-netz.de als kostenloses PDF verfügbar.
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