Circle Unlimited AG

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Stefan Heins | Vorstand

Die Circle Unlimited AG steht für Qualität, Innovationsgeist, Verlässlichkeit und außergewöhnliche Standardlösungen. Seit 20 Jahren Lösungslieferant namhafter Unternehmen für Dokumentenmanagement (ECM), Vertrags- und Lizenzmanagement – SAP-integriert, per Web und Mobile App.
 

Die Circle Unlimited AG ist der Veredler von Geschäftsprozessen und entwickelt hierfür hochwertige und verlässliche Software-Lösungen, die vollständig in SAP-Systeme integriert auch unternehmensspezifische Problemstellungen lösen. Die branchenübergreifenden Lösungen wirken dauerhaft und sind fachbereichsspezifisch, z. B. in den Abteilungen Einkauf, Personal, Vertrieb sowie Recht einsetzbar. Die Lösungen sind zertifiziert, das Unternehmen hat starke Partner und genügt internationalen Standards.

Vor rund 20 Jahren begann die erste IT-Beratung in der Finanzbranche, schnell folgte die erste eigene Software für Vertragsmanagement cuContract. Hinzu kamen das Dokumenten- und Lizenzmanagement und die parallele Entwicklung von mobilen Lösungen in diesem Bereich. 

Inzwischen nutzen Unternehmen aus allen Branchen die cuLösungen. Die Anforderungen sind dabei ganz unterschiedlich, können aber problemlos individuell angepasst werden. Mit dem Dokumentenmanagement cuSmarText managen Anwender sämtliche Dokumente digital, übersichtlich und revisionssicher – in allen Unternehmensbereichen. Zum Beispiel im Einkauf mit cuSmarText SRM, der elektronischen Einkaufsakte, die optimal während des gesamten Beschaffungsprozesses unterstützt mit hilfreichen Funktionen, die das Supplier Relationship Management (SRM) erleichtern. So z. B. das automatisierte Erstellen und Auswerten von Dokumenten, Fragebögen etc., die Überwachung von Terminen und Fristen, eine kontinuierliche Risikobewertung und vieles mehr. Die Software-Lösung bündelt alle Bezugsquellen, Einkaufsdaten, Vereinbarungen und Unterlagen in der elektronischen Akte. So steht allen Anwendern das gesamte Wissen an zentraler Stelle zur Verfügung.

Das Dokumentenmanagement bietet außerdem eine digitale Personalakte und Kundenakte. Dank der vielfältigen Einsatzbereiche kann das gesamte Unternehmen vom Einsatz profitieren. Die Software bietet SAP-System-Integration und umfangreiche Funktionalitäten für mehr Automatisierung im Arbeitsalltag. 

Mit dem wie alle cuLösungen in SAP-Systeme integrierten Vertragsmanagement cuContract managen Anwender sämtliche Vereinbarungsarten übersichtlich und revisionssicher während des gesamten Lebenszyklus – von Vertragserstellung über Monitoring bis hin zu Archivierung und kontrollierter Vernichtung. Mit der revisionssicheren elektronischen Akte der Lösung sind die Verträge (Arbeitsverträge, Dienstleistungsverträge, Mieterakte etc.) und vertragsrelevante Dokumente für die Mitarbeiter nur einen Klick entfernt – und so jederzeit verfügbar. Zusätzlich überwacht der Termin- und Fristen-Agent die Vertragslaufzeiten und erinnert den Mitarbeiter rechtzeitig, um einen Vertrag zu beenden oder zu günstigeren Konditionen zu verhandeln. Für alle Verträge besteht die Möglichkeit, Arbeitsabläufe durch digitale Signaturen zu erleichtern und zu verkürzen. 

Hinzu kommen besondere Nutzungsmöglichkeiten der Software wie zum Beispiel cuContract Invoicing , das den Rechnungsbearbeitungsprozess automatisiert – vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung. Ein weiteres Feature ist cuContract Leasing: Managen und Bilanzieren von Leasingverträgen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg - stets IFRS-konform.

Die Circle Unlimited AG hat ausschließlich eigene Berater und Entwickler, die an der Einführung und Weiterentwicklung der Software mit den Kunden zusammenarbeiten. Außerdem arbeitet Circle Unlimited mit ausgewählten Technologie- und Integrationspartnern, die eine sinnvolle Ergänzung des Leistungsportfolios bieten.



Für Mitglieder des BVMW stellen wir gerne folgenden Rabatt zur Verfügung:
„Bei Erwerb einer cuLösung lizensieren wir 1000 Akten zusätzlich kostenlos für Neukunden“
 

K O N T A K T

Circle Unlimited AG
Südportal 5

22848 Norderstedt

sales@cuag.de
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www.cuag.de

 

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