Itolia UG (haftungsbeschränkt)

Wir sind ein IT-Dienstleister, der sich auf das Thema GoBD konformes Dokumentenmanagement sowie das Prozessconsulting spezialisiert hat. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein auf Sie maßgeschneidertes Dokumentenmanagementkonzept.

Die Firma Itola, welche im November 2016 gegründet wurde, beschäftigt sich ausschließlich mit dem digitalen Dokumentenmanagement und der Prozessoptimierung in Unternehmen.

Dies bilden wir mit der Dokumentenmanagementsoftware DocuWare ab, wo wir im Firmenverbund Platinum Partner sind.

Wir verhelfen Unternehmen zu mehr Zeit und organisierten Prozessen auf der Dokumentenebene. Ein oft verwendeter Begriff aus unserer Branche ist das

„papierlose Büro“ welches mit uns und unserer Software erreicht wird.

Unser Ziel ist es, dass Papieraufkommen in Unternehmen zu reduzieren und somit Ressourcen zu sparen. Des Weiteren schafft ein Dokumentenmanagementsystem Transparenz in den unternehmensinternen Prozessen.

Eine Vielzahl unserer Kunden kommen mit dem Anliegen auf uns zu den Eingangsrechnungsprozess zu digitalisieren und von dort aus eine Schnittstelle zur Finanzbuchhaltungssoftware zu schaffen, um Buchungssätze zu generieren.

Schnell stellen die Unternehmen fest, dass auch andere Bereiche mit in dem Dokumentenmanagementsystem aufgenommen werden können.


Als Beispiel seih hier zu nennen:

Das digitales Vertragsmanagement Die digitale Personalakte

Das digitales Fuhrparkmanagement Der digitaler Postprozess

Und viele mehr.

Und das ganze gesetzeskonform archiviert nach den GoBD.


Ihr Ansprechpartner
Jendrik Knudsen-Geschäftsführer
Schauenburgerstraße 116
24118 Kiel

+49 431 221 887 50
jk@itolia.de www.itolia.de

 

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