KI-Agenten im Mittelstand – Strategie, Organisation und praktische Umsetzung

Künstliche Intelligenz entwickelt sich rasant weiter. Nach Chatbots, Textgeneratoren und einzelnen Automatisierungslösungen gelten KI-Agenten als nächster Entwicklungsschritt der Künstlichen Intelligenz: Sie können nicht nur einzelne Inhalte erzeugen, sondern Informationen recherchieren, Aufgaben vorbereiten, Prozesse anstoßen, Systeme verbinden und Entscheidungen unterstützen.

Für den Mittelstand stellt sich dabei weniger die Frage, ob diese Entwicklung relevant wird, sondern wie sie sinnvoll und sicher in bestehende Unternehmensstrukturen integriert werden kann. 

KI-Agenten im Mittelstand – Strategie, Organisation und praktische Umsetzung
Dienstag, 15. Dezember 2026
16:00 Uhr bis 21:00 Uhr
Senatssaal der DHBW Mannheim
Coblitzallee 1-9, 68163 Mannheim

Programm:

16:00 Uhr Empfang & Registrierung

16:30 Uhr Begrüßung

Impulsvortrag: “Aktuelle Einordnung von KI im Mittelstand”
Prof. Dr. Gerald Lembke, Steinbeis-Transferzentrum Digitale Medien und Kommunikation, DHBW Mannheim

Impulsvortrag: „Von Workflows zu Rollenagenten: Wie autonome KI-Systeme Aufgaben im Unternehmen übernehmen können“
Paul Eckhardt, Mitglied der Geschäftsführung und Teamleiter Projektmanagement & Consulting der Flagbit GmbH & Co. KG
Christoph Bauer, Geschäftsführer der Flagbit GmbH & Co. KG

Kaffeepause

Hands-on-Demonstration in 2 Gruppen

• Gruppe 1 - Anwendung von KI-/Agenten in Marketing und Vertrieb 
• Gruppe 2 - Anwendung von KI-/Agenten in der Prozessautomation 

Moderierte Talkrunde

• Moderation: Josef Stumpf, Leiter BVMW Baden-Württemberg
• Prof. Dr. Gerald Lembke, Steinbeis-Transferzentrum Digitale Medien und Kommunikation, DHBW Mannheim
• Klaus Kallenbrunnen, Geschäftsführender Gesellschafter, Chief Strategy & Sales Officer der Flagbit GmbH & Co. KG

Networking mit Imbiss

21:00 Uhr Ende der Veranstaltung

Prof. Dr. Gerald Lembke ist Professor für Medienwirtschaft und Medienmanagement an der DHBW Mannheim. Dort leitet er die von ihm gegründete Studienrichtung „Digitale Medien – Medienmanagement und Kommunikation“. Seine Arbeitsschwerpunkte liegen insbesondere in den Bereichen künstliche Intelligenz, digitale Transformation, Marketing und Unternehmenskommunikation, Wissensmanagement sowie digitale Bildung.
Als Buchautor, Keynote-Speaker, Berater und Projektcoach begleitet er insbesondere mittelständische Unternehmen bei der praxisorientierten Gestaltung des digitalen Wandels und vermittelt komplexe technologische Entwicklungen verständlich und anwendungsnah.

Mit Paul Eckhardt und Christoph Bauer treffen bei Flagbit zwei Perspektiven aufeinander, die für den erfolgreichen Einsatz von KI im Mittelstand entscheidend sind: die strategisch-organisatorische Einordnung neuer Technologien und deren konkrete Umsetzung in bestehende Unternehmensprozesse.
Paul Eckhardt ist Mitglied der Geschäftsleitung und Teamleiter für Projektmanagement & Consulting bei der Flagbit GmbH & Co. KG. Seit mehr als zwölf Jahren beschäftigt er sich mit der erfolgreichen Umsetzung digitaler Projekte und begleitet Unternehmen dabei von der Konzeption bis zur Implementierung. Gemeinsam mit seinem Team stellt er sicher, dass Digitalisierungsprojekte nicht nur technisch erfolgreich umgesetzt werden, sondern für die Kunden auch einen konkreten wirtschaftlichen Mehrwert schaffen. In seiner Beratung unterstützt er Unternehmen insbesondere bei der Auswahl und Implementierung geeigneter digitaler Lösungen sowie bei der optimalen Nutzung eingesetzter Tools und Technologien. Seine beruflichen Stationen als Produktmanager für GRC-Software, Consultant für Software-Implementierung und -Anwendung sowie als Projektmanager für digitale Projekte haben ihm ein breites Praxiswissen vermittelt. Heute bringt er diese Erfahrung unter anderem in den Bereichen E-Commerce, Prozessautomatisierung und KI-gestützte Lösungen ein. Ein besonderer Schwerpunkt seiner Arbeit liegt darauf, neue Technologien sinnvoll in bestehende Prozesse zu integrieren und daraus messbaren Nutzen für das operative Tagesgeschäft zu generieren.
Christoph Bauer ist Geschäftsführer und Chief Operating Officer bei Flagbit. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Unternehmen verfügt er über umfassendes Kunden- und Branchenwissen und verbindet technologische Entwicklungen mit Fragen der Unternehmensorganisation, Kundenführung und operativen Umsetzung. Als Teil der Geschäftsführung beschäftigt er sich insbesondere damit, wie digitale Lösungen nicht nur technisch funktionieren, sondern dauerhaft in Unternehmen verankert und skalierbar eingesetzt werden können.
In ihrem gemeinsamen Vortrag „Von Workflows zu Rollenagenten: Wie autonome KI-Systeme Aufgaben im Unternehmen übernehmen können“ richten sie den Blick auf die nächste Entwicklungsstufe des KI-Einsatzes: weg von einzelnen automatisierten Arbeitsschritten hin zu KI-Agenten, die definierte Rollen übernehmen, eigenständig Aufgaben bearbeiten und innerhalb klarer Verantwortungsbereiche agieren können. Dabei zeigen sie, welche Voraussetzungen Unternehmen organisatorisch und technologisch schaffen müssen und wie sich solche Systeme praxisnah und wirtschaftlich sinnvoll in mittelständische Strukturen integrieren lassen.

Die Flagbit GmbH & Co. KG ist eine Digitalagentur aus Karlsruhe, die Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung digitaler Geschäftsmodelle unterstützt. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem E-Commerce, angewandte künstliche Intelligenz, Datenmanagement, Performance Marketing sowie die Automatisierung und technische Verknüpfung digitaler Prozesse. Flagbit ist Partner der Veranstaltung.
Für mittelständische Unternehmen bietet Flagbit individuell zugeschnittene Lösungen, um Vertriebs- und Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten, Daten besser zu nutzen und neue digitale Vertriebskanäle aufzubauen. Ergänzt wird das Angebot durch strategische Beratung, technische Umsetzung sowie praxisorientierte Trainings und Workshops, beispielsweise zu KI-Anwendungen und digitaler Vertriebsoptimierung.

Gastgeber der Veranstaltung ist die DHBW Mannheim. Sie verbindet ein wissenschaftliches Hochschulstudium mit fest integrierten Praxisphasen in Unternehmen. Als Wissens- und Transferpartnerin arbeitet sie eng mit rund 2.000 dualen Partnern zusammen und unterstützt Unternehmen dabei, qualifizierte Nachwuchskräfte auszubilden sowie wissenschaftliche Erkenntnisse in die betriebliche Praxis zu übertragen.
Im Bereich Künstliche Intelligenz bietet die Hochschule unter anderem duale Studienangebote in Data Science, Machine Learning und KI sowie Forschungs- und Kooperationsprojekte für Unternehmen. Mittelständler können beispielsweise gemeinsam mit Studierenden konkrete KI-Anwendungen entwickeln, an Workshops und Transferformaten teilnehmen oder das KI-Anwendungslabor DIANA für Fragestellungen aus der Fabrik- und Prozessautomatisierung nutzen.

Die Veranstaltung richtet sich an Unternehmerinnen und Unternehmer, Geschäftsführende sowie Führungskräfte, die prüfen möchten, wie KI-Agenten sinnvoll im eigenen Unternehmen eingesetzt und in bestehende Prozesse integriert werden können. Angesprochen sind insbesondere Entscheider, die konkrete Einsatzmöglichkeiten kennenlernen und die nächsten Schritte für die eigene Organisation ableiten möchten. Die Plätze für Dienstleister und Berater sind begrenzt.

Die Plätze sind begrenzt. Eine Anmeldung ist erforderlich. Die Teilnahme ist für BVMW-Mitglieder kostenfrei und Nicht-Mitgliedern zahlen eine Schutzgebühr von 25€ (zzgl. MwSt.). 

Die Event-Angebote des BVMW Nordbaden-Rhein-Neckar finden statt mit Unterstützung der Strategischen Partner. Bitte beachten Sie die AGBs für BVMW Veranstaltungen.