Future Office Summit Hessen – Forum für Büromanagement & Assistenz

Wir schauen gemeinsam in die Zukunft einer wichtigen Schaltstelle des Unternehmens!  

Wie sehen die Aufgaben der Assistenzen und des Officemanagements demnächst aus? Welche Fähigkeiten brauchen wir dort? Was wird verschwinden, was kommt dazu und was bleibt so, wie es immer war? 

Der Future Office Summit Hessen am 26.11.2026 zeigt mit Wissen, Praxisbeispielen und Impulsen, wie wir mit Digitalisierung, KI und klarer Kommunikation durch den „Dauer-Change-Prozess“ kommen.  Der BVMW-Hessen und das RKW Hessen laden zu einem inspirierenden Tag ein:

Ganz gleich, ob Assistenz, Office-Management, Büroleitung, Führungskräfte oder Mitarbeitende, diese Veranstaltung richtet sich an alle, die dafür sorgen, dass die Abläufe im Unternehmen und der Verwaltung funktionieren – oft geräuschlos im Hintergrund. 

Steigen Sie mit uns einen Tag aus dem Büroalltag aus und erfahren Sie, welche Kompetenzen Sie brauchen und was Ihnen bei der erforderlichen Neuausrichtung hilft. Profitieren Sie von praktischen Tipps und Impulsen, wie Sie im Unternehmen effizienter modernisieren, entlasten und koordinieren können. Der zweite Schwerpunkt richtet sich darauf, wie Sie Ihre persönlichen Stärken entwickeln können. Nehmen Sie Ideen mit, wie Sie authentisch und mit Klarheit eine gute Kommunikation und eine motivierende Unternehmenskultur pflegen können.

Das hilft dem Unternehmen:

• transparenter organisierte Büroprozesse schaffen Effizienz
• gestärkte Assistenz- und Büroteams entlasten die Führungskräfte 
• sinnvoller Einsatz von Digitalisierung & KI im Office sichert die Zukunftsfähigkeit
• motivierte Mitarbeitende strahlen auf das gesamte Team aus

Das erfahren Teilnehmende:

• Die eigene Rolle im digitalen Wandel klar verstehen: Möglichkeiten & Grenzen
• Konkrete Praxisbeispiele zu KI und Tools im Büroalltag
• Mehr Souveränität durch Stimme, Körpersprache, Stressresistenz und klare Kommunikation
• Wertschätzung durch einen Tag mit Impulsen in angemessener Atmosphäre
• Austausch von Erfahrungen und Wissen mit Kolleginnen und Kollegen anderer Unternehmen
  
  

Programm

7.30 Uhr Ankommen und gemeinsames Frühstück (optional)

9.00 – 9.30 Uhr Eröffnung – Cornelia Gärtner (BVMW-Hessen)
Jasmina Nardelli (RKW Hessen GmbH)
Vorstellung Netzwerk Assistenz und Office Management

9.30 – 10.00 Uhr Impuls 1 – Melanie Reitz, Tatenwerk Frankfurt GmbH
„Ausblick auf das Future Office: Welche Skills werden in Zukunft gebraucht?“

10.00 – 11.00 Uhr Impuls 2 – Heike Meinhardt, The change effect - HR Consulting
„Was soll ich dafür liegen lassen?“ – Klare Kommunikation, wenn alles dringend ist

11.00 – 11.15 Uhr Pause & Netzwerken

11.15 – 11.45 Uhr Impuls 3 – Felipe Bergmann Segovia, FBS-Solution
„Abläufe über KI effizient machen“
QCG-Weiterbildung zum Qualifizierten KI-Manager mit 100 % Förderung

11.45 – 12.00 Uhr Impuls 4 – Moritz Geyer, Grimm's Hotel
„Veranstaltungsplanung mit dem Tagungshotel“

12.00 – 13.00 Uhr Mittagspause & Netzwerken

13.00 – 13.45 Uhr Impuls 5 – Marion Hirschbach, Marion Hirschbach 360° Mentoring und Training
„Stimme & Körpersprache – professionell wirken im Office-Alltag“

13.45 – 14.30 Uhr Impuls 6 – Raoul Fischer, StoryWorks GmbH
„KI für die Assistenz: Mehr Zeit für das Wesentliche“
Texten, Übersetzen, Präsentieren, GPT-Assistenten: Ein kompakter Workshop zeigt Assistenz-Teams vier konkrete KI-Anwendungen für den Alltag – einfach erklärt, direkt umsetzbar.

14.30 – 14.45 Uhr Pause

14.45 – 15.30 Uhr Key-Note mit Christian Henzler, newworx GmbH
„Wer Deinen Einfluss unterschätzt, hat schon verloren.“ 
Wie Du die Kommunikation und Unternehmenskultur prägst.

ab 15.30 Uhr Recap, Feedback, offener Austausch
16.00 Uhr Ende der Veranstaltung

Bemerkungen

• Die Teilnahmegebühr bezahlen Sie beim online-Buchungsvorgang. 
• Die Tickets beinhalten die MwSt. und die Vorträge, sowie die vor Ort gereichten Speisen und Getränke sowie das Frühstück.
• Wer übernachten möchte: Zimmer können zum Preis von Euro 90,00 (ohne Frühstück) über den anhängenden Abrufschein gebucht werden. Bis dahin solle das benachbarte SPA eröffnet sein. Packen Sie doch auch noch einen Gutschein mit ein :-)
• Falls Sie sich angemeldet haben und nicht teilnehmen, erstatten wir die Teilnahmegebühr nicht. Sie können allerdings eine adäquate Vertretung entsenden. 
• Es werden auf der Veranstaltung Fotos gemacht, die wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit verwenden.