Campus Mittelstand | Agenten führen statt KI nutzen – Einstieg in Agentic Work

Sie haben gelernt, Menschen zu führen.
Aufgaben zu übergeben, Vertrauen zu geben, Ergebnisse einzufordern. Es gibt nur einen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, den Sie bisher nicht führen – obwohl er nie krank wird, keinen Feierabend kennt und in Minuten liefert, wofür andere einen halben Tag brauchen. Bisher haben Sie höchstens mit ihm gechattet. Dabei wartet er nur auf eines: einen klaren Auftrag.

Die meisten nutzen KI wie eine Suchmaschine, die man etwas fragt. Moderne KI-Agenten können längst etwas anderes: nicht antworten, sondern arbeiten. Sie erstellen Auswertungen und arbeiten in CRM und ERP, produzieren Videos und betreuen Social Media, prüfen, ob Handlungsanweisungen eingehalten und Maßnahmen umgesetzt werden, übernehmen Teile des Kundenservice und bauen sogar eigene kleine Anwendungen – für Ihre Kunden oder für interne Prozesse.

Das Besondere an einem Desktop-Agenten: Sie sind nicht auf feste Routinen beschränkt. Sie können ihn spontan mit fast jeder Aufgabe betrauen, die sich an einem Computer erledigen lässt – so, wie Sie es einem fähigen Mitarbeiter zurufen würden. Eigenständig, Schritt für Schritt, auf Ihrem eigenen Rechner.

Klingt nach ferner Zukunft? Das passiert bereits heute – und der Einstieg ist näher, als Sie denken. In diesem Kurs machen Sie den Sprung vom Fragen zum Beauftragen. Und Sie tun es mit dem, was Sie ohnehin am besten können: Führung.

Was Sie am Ende können
•     Ihrer KI klare Aufträge geben – und verlässliche Ergebnisse zurückbekommen
•     ganz unterschiedliche Aufgaben spontan an einen Agenten übergeben – von 
      Recherche und Auswertungen über Kommunikation bis zur Arbeit in Ihren Programmen
•     Ihrem Agenten Ihr Wissen, Ihre Standards und Ihre Werkzeuge mitgeben – bis hin zu 
      Zugängen zu Ihren Systemen –, sodass er Ihr Geschäft kennt
•     mehrere Agenten zusammenarbeiten lassen und größere Aufgaben in einem 
      Rutsch erledigen
•     Ihre ersten eigenen Anwendungsfälle umsetzen – vom spontanen Auftrag bis zum 
      ersten selbst gebauten Helfer für einen internen Prozess
•     sicher und datenschutzbewusst arbeiten – Sie behalten jederzeit die Kontrolle
•     eine eigene Roadmap, wie Sie das im Unternehmen verankern und Ihr 
      Team mitnehmen

Für wen ist das gedacht
Für Geschäftsführerinnen, Inhaber und Führungskräfte im Mittelstand, die spüren, dass in KI mehr steckt als nette Antworten – und die es endlich praktisch und souverän für sich nutzen wollen. Vorkenntnisse brauchen Sie keine. Sie brauchen nur einen Windows- oder Mac-Rechner (ein einfaches Zweitgerät genügt) und die Bereitschaft, zwischen den Terminen an Ihren echten Aufgaben zu üben.

Ihre vier Etappen
Wir bauen Ihren Agenten so auf, wie Sie einen neuen Mitarbeiter entwickeln würden – vom ersten Tag bis zur eigenständigen Arbeit.

1 · Einstellen & erste Aufträge Dienstag, 29.09.2026 - Auftakt 15:00–17:30 Uhr
Sie lernen die Gruppe kennen, richten Ihren Agenten ein und erleben den Moment, in dem aus einer Frage ein erledigter Auftrag wird. Von Anfang an sicher – mit einer einfachen Faustregel, die Sie ruhig schlafen lässt.

2 · Ausstatten: Wissen, Fähigkeiten & Werkzeuge Dienstag, 06.10.2026 - 15:00–17:00 Uhr
Sie geben Ihrem Agenten Kontext (Ihr Wissen und Ihre Standards), wiederverwendbare Fähigkeiten und Zugänge zu Ihren Werkzeugen – etwa zu Postfach, CRM oder ERP. Aus „einer KI“ wird Ihr Agent – einer, der Ihr Geschäft versteht.

3 · Ein Team bauen Dienstag, 13.10.2026 - 15:00–17:00 Uhr
Jetzt lassen Sie Agenten zusammenarbeiten: Einer koordiniert, andere erledigen. So knacken Sie Aufgaben, die vorher zu groß oder zu vielschrittig waren – von der mehrstufigen Auswertung bis zum ersten selbst gebauten Helfer für einen internen Prozess – und bauen Ihre eigenen Anwendungsfälle aus.

4 · Führen & Coachen Dienstag, 03.11.2026 - 15:00–17:00 Uhr
Der Schritt vom Mikromanagen zum echten Führen: Sie lassen Ihre Agenten autonomer arbeiten, geben Feedback statt Einzelanweisungen und verankern das Ganze in Ihrem Unternehmen. Zwischen dieser und der dritten Etappe liegt bewusst etwas mehr Zeit – damit Sie das Gelernte im Alltag setzen lassen können.

So arbeiten wir
Vier Live-Sessions online über MS Teams, in einer kleinen Gruppe von maximal 12 Personen – damit Ihre Fragen und Ihre Anwendungsfälle Platz haben. Gaston Geilenkothen erklärt, macht vor und beantwortet Ihre Fragen; Sie arbeiten in jeder Session selbst mit. Zwischen den Terminen setzen Sie an Ihren eigenen Aufgaben um – zu Beginn der nächsten Session klären wir gemeinsam, was gut lief und wo es geklemmt hat. Alle Anleitungen, Unterlagen und Aufgaben finden Sie gebündelt auf einem Padlet, auf das Sie jederzeit zugreifen.

Ihr Trainer

Gaston Geilenkothen begleitet den Mittelstand seit 24 Jahren bei der Digitalisierung – und gehört zu den frühen Vorreitern für generative und agentische KI im DACH-Raum. Schon 2024 entwickelte er mit dem „Polizei-Agenten“ eine neue Art an Agenten-Anwendungen; seine KI-Projekte reichen vom DAX-Konzern bis zum mittelständischen Betrieb. Als Ausbilder am AI Training Institute hat er in den vergangenen drei Jahren über 400 Menschen zu TÜV-zertifizierten AI-Trainern und knapp 400 zu AI-Consultants ausgebildet. Er ist Autor zweier Fachbücher – zuletzt „Gebt der KI ein Zuhause“ – und übersetzt als Gründer von unternehmen2030 all das in die Sprache von Menschen, die Verantwortung tragen: praxisnah, verständlich und auf Augenhöhe.

Format:     4 Live-Online Sessions (MS Teams) + Praxisaufgaben dazwischen
Termine:    Dienstag, 29.September 26 15:00 - 17.30 Uhr
                   Dienstag,  6. Oktober 26 15:00 Uhr-17:00 Uhr
                   Dienstag, 13 Oktober 26 15:00 Uhr-17:00 Uhr
                   Dienstag,  3. November 26 15:00 -17:00 Uhr
Umfang:    Auftakt 2,5 Std, danache je ca. 2 Stunden
Gruppe:     max. 12. Teilnehmende
Voraussetzung: Windows- oder MAC-Rechner, Claude Pro-Account, keine Vorkenntnisse
Material:    zentrales Padlet mit allen Unterlagen, Anleitung und Aufgaben

Investition:  495,00 € zzgl. 19% MwSt. 
Für BVMW-Mitglieder: 419,00 € € zzgl. 19% MwSt.

Stornierungsbedingungen:
Bis 4 Wochen vor Veranstaltung kostenfrei möglich.
Bis 2 Wochen vor Veranstaltung berechnen wir 50% der Teilnehmergebühr.
Weniger als 2 Wochen vor Veranstaltung berechnen wir 100% der Teilnehmergebühr.
Die Teilnahme kann alternativ auf eine andere Person übertragen werden.  

Die Veranstaltung ist medienöffentlich.