KI Roadshow 2025 / 2026

Thema:

„KI im Arbeitsalltag – von Null zur Produktivität in 30 Tagen“

Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist Realität und verändert die Art, wie wir arbeiten. Doch wie gelingt der Einstieg für mittelständische Unternehmen, die pragmatische Lösungen suchen? In dieser Veranstaltung zeigen wir gemeinsam mit synalis, wie Sie KI-Tools Schritt für Schritt in Ihren Arbeitsalltag integrieren und innerhalb von 30 Tagen spürbare Produktivitätsgewinne erzielen.

Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Beispiele und Best Practices, die sich direkt auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe übertragen lassen – vom Handwerksunternehmen bis zum Dienstleister. Wir geben konkrete Tipps, wie Sie mit einfachen Mitteln starten, typische Stolpersteine vermeiden und Ihre Teams befähigen, KI sinnvoll einzusetzen. 

Die Basis bilden moderne Cloud-Dienste von Microsoft, die sich flexibel an Ihre Unternehmensprozesse anpassen. Sie erfahren, wie Sie mit KI nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Qualität Ihrer Arbeit steigern – ohne komplizierte Vorbereitungen. Und wie Sie KI wirkungsvoll als Hebel gegen den Fachkräftemangel einsetzen können, indem Mitarbeiter durch intelligente Tools entlastet und Prozesse effizienter werden.  

Agenda:

10:00 - 10:15 Uhr
Begrüßung BVMW und synalis

10:15 – 10:30 Uhr
Einleitung: Von der Theorie zur Praxis – KI ist nicht mehr wegzudenken
„KI ist längst Realität – wir zeigen, wie Microsoft KI-Services den Sprung von der Theorie in die Praxis ermöglichen. Lernen Sie die wichtigsten Tools kennen, die Ihre Produktivität steigern.“

10:30 – 11:00 Uhr
Wie Sie mit effektivem Prompten Ihre Produktivität im Arbeitsalltag steigern können
„KI kann nur so gut sein wie die Fragen, die Sie stellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit gezielten Prompts  echte Produktivitäts-Booster machen. In dieser Session lernen Sie praxisnahe Beispiele kennen, die sich direkt auf typische Aufgaben im Mittelstand übertragen lassen – von der Angebotsvorbereitung bis zur Kundenkommunikation. Sie erhalten Tipps aus unserer Prompting-Schulung, die speziell für kleine und mittelständische Betriebe entwickelt wurden. So starten Sie ohne Zusatzkosten und ohne lange Vorlaufzeit.“

11:00 – 12:00 Uhr
Volle Produktivität voraus – Best Practices für Unternehmen mit Microsoft 365 Copilot
„In dieser Live-Demo erleben Sie, wie Unternehmen Microsoft 365 Copilot nutzen können, um ihre täglichen Abläufe effizienter zu gestalten. Wir zeigen Best Practices aus der Praxis: Wie lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie können Teams besser zusammenarbeiten und wie steigern Sie die Qualität Ihrer Ergebnisse? Die Beispiele stammen aus realen Projekten im Mittelstand und sind sofort übertragbar. Sie sehen, wie sich KI-Tools nahtlos in bestehende Arbeitsprozesse integrieren lassen – ohne komplexe IT-Projekte.“

12:00 – 12:15 Uhr
 Ausblick: Was darüber hinaus mit KI-Tools möglich ist
„KI entwickelt sich rasant weiter – und eröffnet neue Chancen für Unternehmen, die bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen. Wir geben Ihnen einen kurzen Einblick in individuelle Use Cases, die über Standardlösungen hinausgehen. Erfahren Sie, wie andere Mittelständler KI für spezifische Herausforderungen nutzen, etwa zur Prozessoptimierung oder für datenbasierte Entscheidungen. Lassen Sie sich inspirieren, welche Möglichkeiten in Zukunft für Ihr Unternehmen relevant sein könnten.“
 
ab 12:15 Uhr
Mittagssnack
„Genießen Sie einen entspannten Ausklang mit Snacks und nutzen Sie die Gelegenheit zum Networking. Tauschen Sie sich mit Expertinnen und Experten sowie anderen Teilnehmenden aus, um neue Ideen und Kontakte mitzunehmen.“

Vielen Dank an unser Mitglied und Gastgeber synalis GmbH die den Start unserer Roadshow 2025 / 2026 begleiten.



Datum:    
26.11.2025

Ort:           
synalis GmbH & Co. KG, Windgassenstraße 24, 53229 Bonn

Uhrzeit:   
10:00 bis 12:15Uhr mit anschließenden Snacks und die Gelegenheit zum Networking

Nutzen Sie die Gelegenheit, sich über die neuesten Entwicklungen zu informieren und praxisnahe Strategien für Ihr Unternehmen mitzunehmen.

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich begrüßen zu dürfen!
Sabine & Dr. Alois Kreins

BVMW NRW Südwest TEAM
Nelly Kostadinova, Reza Abdi, Michael Krause