Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

THE MAK'ED TEAM sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) an unserem Standort Nürnberg oder Karlsruhe

Du möchtest einen Beitrag zu unserem weiteren Wachstum leisten und in einem agilen und dynamischen Umfeld deine Expertise einbringen?

Mit Leidenschaft übernimmst du die Verantwortung für unsere Administration und hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. Du erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und treibst wichtige Themen voran, setzt Ideen und Innovationen um und spielst eine wichtige Rolle in unserer Unternehmensentwicklung.

 

Starte mit uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!

 

Deine Aufgaben sind:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Angebotsunterlagen, Reportings, Recherche, und vieles andere mehr
  • Koordination und Organisation von Standards und Prozessen im Unternehmen
  • Führung interner Projekte
  • Administrative Aufgaben im Bereich Personal, Finanz- und Rechnungswesen und Sales und Marketing
  • Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events
  • Umsetzung von Ideen und Innovationen von dir und aus unserem Team
  • Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern.


Du darfst dich freuen auf:

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit stetig weiterentwickeln wird.
  • Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, unser wachstumsstarkes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
  • Die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen, diese umzusetzen und unser Unternehmen mitzugestalten
  • Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
  •  Vielseitige, spannende Themen mit stetig wechselnden Herausforderungen
  • Digitales Arbeiten mit modernen Tools
  • Ausgeprägter Teamgeist, gute Arbeitsatmosphäre, ausgewogene Work-Life-Balance
  • Regelmäßige Teamevents
  • Einen modernen Arbeitsplatz und eine attraktive Vergütung.


Für diese Aufgaben bringst du mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudentenjobs.
  • Affinität für die Beratungsbranche und Verständnis für Dienstleistungsunternehmen und deren Produkte und Services
  • Gute kaufmännische Kenntnisse
  • Organisationstalent mit Koordinierungsfähigkeiten, kaufmännischem Gespür, Weitblick und Überblick mit Verständnis für Zahlen, Innovationen und digitalen Themen
  • Starke Verantwortung und ausgeprägtes Engagement für den übernommenen Aufgabenbereich
  • Eigenständige Arbeitsweise mit klarer Orientierung auf Ziele, Ergebnisse und Qualität
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Softwaretools inklusive Microsoft 365
  • Bereitschaft zur permanenten Weiterentwicklung und zum Erlernen neuer Tools, Systeme und Methoden
  • Sehr gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache, Französischkenntnisse wünschenswert
  • Loyalität und der Stelle entsprechende Diskretion.



Du hast Lust, auch ein MACHER für den Mittelstand zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe deines Gehaltswunsches.

Für Rückfragen steht dir Ann-Katrin Hardenberg unter job@the-maked-team.com zur Verfügung.

 



Veranstalter

THE MAK'ED TEAM GmbH & Co. KG

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Äußere Sulzbacher Str. 118

90491 Nürnberg

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