Welche technischen Möglichkeiten für Home Office gibt es?

Viele Unternehmern entscheiden sich anlässlich der Ausbreitung des Coronavirus für mobiles Arbeiten von zuhause aus. Doch die technische Umsetzung birgt einige Herausforderungen. Welche Möglichkeiten es gibt, erklären wir Ihnen hier.

Technische Möglichkeiten des Home Office ©William Iven von pixabay

Was gilt es zu beachten? 

  1. Nennen Sie es nicht „Home Office“, sondern „mobiles Arbeiten“. Im Home Office greifen die Arbeitsstättenrichtlinien, so sind Sie auf der sicheren Seite. 

  2. Schließen Sie mit ihren Mitarbeitern eine IT-Nutzungsvereinbarung, die Nutzung im Privatfall ausschließen.  

  3. Mitarbeiter müssen auf die EU-DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz verpflichtet werden. 

Welche Varianten gibt es für das Mobile Arbeiten? 

Variante 1: 

Der private Computer baut durch einen VPN (virtual private network) eine Verbindung mit dem eingeschalteten Arbeitscomputer auf.  

Durch den Aufbau einer „Remotedestopverbindung“ auf dem Bildschirm, Tastatur etc. können Sie auf die gewohnte Arbeitsumgebung ihres Arbeitscomputers zugreifen.  

Variante 2:   

Wenn man bereits einen Terminalserver oder Citrix Server hat, dann können alle freigeschalteten Mitarbeiter, mit oder ohne VPN, auf den Arbeitscomputer zugreifen.  

Dafür bräuchte man, sofern man keine hat, Lizenzen.  

Variante 3: 

Es ist möglich vom Heimcomputer aus ebenfalls auf den Arbeitscomputer zuzugreifen, indem man beispielsweise den TeamViewer oder PC Visit installiert. Dies muss eventuell durch den Administrator geschehen.  
Der Administrator oder Sie generieren auf den Computern einen Zugriffscode und ein Kennwort, welches für die Nutzung notwendig ist, um den Arbeitscomputer aus der Ferne zu steuern.  

Online Konferenzen 

Sofern mobile Geräte mit einem Mikrofon und einer Kamera ausgestattet sind, können auch online Konferenzen stattfinden. Dafür gibt es zahlreiche Webkonferenz-Tools, die einfach zu bedienen sind und zudem auch kostenfrei sind. Mögliche Anbieter sind „gotomeeting“ oder „webex“.  

Heute schon wissen, was den Mittelstand morgen bewegt.


Jetzt Newsletter abonnieren!

Alle Newsletter