GoBD-konforme Archivierung der steuerrechtlichen Unterlagen

Rechtssichere Archivierung steuerrechtlicher Dokumente ist für alle Unternehmen zur Pflicht geworden. Jedes Unternehmen muss der Pflicht nachkommen digital erstellte, empfangene Dokumente und geschäftliche Korrespondenz digital aufzubewahren.

Anforderungen der GoBD

Steuerrelevante, an Kunden ausgehändigte Dokumente, wie bspw. Rechnungen, Angebote oder geschäftliche E-Mail-Korrespondenz unterliegen strengen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten.

Diese Dokumente müssen während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist immer in genau der Form vorliegen, in der sie erstellt wurden – also im originalen Zustand und im Ursprungsformat. Dies soll verhindern, dass Dokumente nachträglich verändert oder manipuliert werden können.

Wenn Sie diese Unterlagen einmal elektronisch erstellt haben, müssen Sie sie auch zwingend elektronisch aufbewahren. Es genügt nicht, diese lediglich auszudrucken und in Papierform aufzubewahren – weil dabei lediglich eine Kopie der Dokumente erstellt wird. d.velop documents light schafft die Basis für eine solche revisionssichere Archivierung.

Die einfache DMS-Software für kleine Unternehmen und Einzelhändler

Handwerker, Freiberufler oder Selbstständige setzen die Lösung unter anderem für EU-DSGVO konforme Archivierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen und für sicheres Filesharing mit dem Steuerberater, den Kollegen oder Geschäftspartnern ein.

Mit d.velop documents light erhalten Sie eine Lösung zur digitalen Archivierung Ihrer E-Rechnungen und allen anderen geschäftlichen Unterlagen. So können Sie Ihre Dokumente und Dateien einfach ablegen und anhand von Ordnern sowie Eigenschaften einsortieren.

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  • Sitz des Rechenzentrums ist in Deutschland
  • Software-Bescheinigung nach IDW PS880. Damit ist bestätigt, dass Dokumente revisionssicher, GoBD-konform online abgelegt werden können
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