Assistenz digitalisieren | Aufgaben delegieren

Administration und Organisation automatisieren

Veranstalter:in

Mittwoch,
10. Jun. 2026
17:30 — 21:00

Zur Anmeldung

Café Mainstreet

Hauptstraße 11b

85586 Poing

Germany

Google Maps

Sind Sie sich bewusst, wieviel Zeit und Aufwand Sie täglich allein mit dem Lesen, Schreiben, Beantworten und Organisieren von E-Mail benötigen? 

Wenn wir der Google KI Glauben schenken wollen, dann

  • verbringen die meisten Menschen täglich 2 bis 3 Stunden mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails. Das sind ca. 28% der Arbeitszeit! 
  • erhält ein durchschnittlicher Angestellter täglich weit über 50 E-Mails. Eine Studie von Bain & Company ergab sogar, dass Führungskräfte jährlich mit bis zu 30.000 E-Mails konfrontiert werden. 
  • deutet eine weitere Erkenntnis darauf hin, dass rund 80% dieser Zeit als verschwendet angesehen werden könnte, da sie nicht direkt der produktiven Arbeit dient … 

Es wäre ein leichtes diese Aufstellung fortzuführen! 

Die Erkenntnis bleibt dieselbe: das manuelle und individuelle Abarbeiten von digitalen Informationen kostet Unmengen an Geld, Ressourcen werden gebunden und können nicht anderweitig, gewinnbringend eingesetzt werden. Wie kann die KI dabei unterstützen? 

Daneben sind wir alle nicht frei von Fehlern! 

Bei der zu verarbeitenden Menge kann es schon mal passieren, dass Termine versäumt, Antworten und offene Aktionen nicht rechtzeitig erledigt werden. Dabei wäre es so einfach, sich einen Teil dieser Arbeiten digital (mit oder ohne KI) sozusagen „abnehmen zu lassen“! Und exakt darum geht es in dieser Veranstaltung. 

Unsere Beispiele addressieren den kleineren und größeren Mittelstand mit den Schwerpunkten: 
•    automatische Transformation von E-Mails in Aufgaben
•    Policies – Gewappnet für die Krise und im Griff ohne viel E-Mails
•    Vorqualifikation von Bewertungen
•    Spesen digitalisiert
•    und für den technisch Interessierten auch eine Demonstration wie man mit Sprache eine Lösung erstellen kann

Zielgruppe
Die Inhalte der Veranstaltung richten sich an Unternehmerinnen / Unternehmer, Geschäftsführerinnen / Geschäftsführer, sowie an Einzelunternehmen mit und ohne Mitarbeiter. 

Programm

  • Get together, 17:30 Uhr - Zu einem Welcome Drink und Amuse-Gueule sind Sie herzlich eingeladen 
  • Begrüßung durch Christine Matheja, BVMW Wirtschaftsregion Bayern | Oliver Gebert | Karl Freiheit 
  • Kurze Einführung 
  • Demo‘s 
  • Fragen und Antworten  
  • Austausch und Netzwerken 

Location

Café Mainstreet | Hauptstraße 11 | 85586 Poing

Anfahrt: 

Von der S-Bahn-Haltestelle (S2 Poing) sind es ca. 5 Minuten Fußweg. In unmittelbarer Nähe stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.

Hinweis: 

Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung über einen kleinen Unkostenbeitrag von € 15,-- inkl. MwSt. Im Betrag ist die Teilnahme am „Netzwerk-Buffet“ sowie Softdrinks enthalten. Alle weiteren Kosten übernimmt die Imp My Home UG und die Ultimus GmbH – herzlichen Dank hierfür! (Sonderwünsche und alkoholische Getränke rechnen Sie bitte vor Ort mit Ihrem Service im Café Mainstreet ab.) 

Wir freuen uns sehr darauf, mit Ihnen diesen informativen Abend zu verbringen! 
Herzliche Grüße
Christine Matheja 


...


Datennutzung und Datenspeicherung
  
Die von den Teilnehmern angegebenen Daten werden ausschließlich zur Veranstaltungsdurchführung durch den Der Mittelstand. BVMW gespeichert. Aus organisatorischen Gründen (Bereitstellung der Daten, Inhalte, Experten, usw.) werden diese ebenfalls an die Mitveranstalter – Oliver Gebert / Imp My Home UG und Karl Freiheit / Ultimus GmbH  - weitergegeben. Eine Weitergabe der persönlichen Daten an weitere Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung. Die Teilnehmer erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über ihre beim BVMW gespeicherten Daten und können diese jederzeit sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch können Teilnehmende jederzeit die dem BVMW erteilte Einwilligung zur Datennutzung ohne Angaben von Gründen widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an christine.matheja@bvmw.de.

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