Microsoft DeepDive: Forms

Moderator & Workshopleitung
Der Workshop wurde moderiert und geleitet von Björn Friedrich, Geschäftsführer der vectano GmbH.
Björn Friedrich ist erfahrener Microsoft‑365‑Experte, IT‑Sicherheitsberater sowie Mitgründer und CEO des Unternehmens. Er verfügt über langjährige Erfahrung in Digitalisierung, Microsoft‑365‑Lösungen, Cybersecurity und der Einführung moderner Cloud‑Arbeitsweisen. Dies wurde auch im Workshop deutlich: Fachlich fundiert, verständlich vermittelt und praxisnah aufgebaut führte er die Teilnehmenden durch die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft Forms.

Einführung: Grundlagen & Quick Start
Im ersten Block erhielten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über die Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Forms. Eine kurze Live‑Demo zeigte, wie in wenigen Minuten ein vollständiges Formular erstellt werden kann. Verschiedene Fragetypen und typische Business‑Szenarien wurden praxisnah erläutert. Später kamen Beispiele wie ein Tierquiz, ein Anmeldeformular für eine Firmenveranstaltung und ein Feedbackbogen dazu.

Anmeldeformular mit Automatisierung
Gemeinsam wurde ein Veranstaltungs‑Anmeldeformular aufgebaut – inklusive Verzweigungslogik, z.B. zur Menüauswahl basierend auf Ernährungspräferenzen.
Anschließend zeigte Björn Friedrich, wie mit Power Automate:

• automatische Benachrichtigungen an Organisator*innen,
• sowie Bestätigungsmails an Teilnehmende

erstellt werden. Zum Abschluss wurden die Antworten in Excel exportiert und erste Auswertungsoptionen betrachtet.

Feedback‑Formular
Im zweiten Praxisteil ging es um das Einsammeln und Verarbeiten von Nutzerfeedback, beispielhaft für eine Software‑Einführung.
Die Teilnehmenden lernten, wie:

• ein strukturiertes Feedback‑Formular aufgebaut wird,

So entsteht ein klarer, teamfähiger Bearbeitungsprozess für Rückmeldungen.

Fazit & Ausblick
Der Auftakt der neuen Microsoft‑DeepDive‑Reihe war ein voller Erfolg. Die Kombination aus fundiertem Fachwissen, praxisnaher Umsetzung und interaktiver Vermittlung durch Björn Friedrich wurde von den Teilnehmenden sehr positiv aufgenommen.
Die nächsten Termine der Reihe werden weitere Microsoft‑365‑Tools beleuchten und bieten erneut die Möglichkeit, digitales Arbeiten effizienter, moderner und sicherer zu gestalten.

Die Themen der kommenden Workshops sind:
- der Einstieg in Copilot, die lizenzfreie Version
- mit Copilot Agenten bauen (lizensierte Version)
- welche Vorbereitungen braucht es im Unternehmen, bevor Copilot Lizenzen gekauft werden
- Power Automate + Forms
 

Ein Blick auf die vectano GmbH

Die vectano GmbH entstand Anfang 2024 aus dem Zusammenschluss vier etablierter IT‑Systemhäuser (CUS IT, Lucatec GmbH, Fachin & Friedrich Systems und Services KG sowie Osthoff Innovations). Heute ist vectano ein deutschlandweit agierender IT‑Dienstleister mit mehreren Standorten und über 40 Mitarbeitenden. Die Schwerpunkte des Unternehmens liegen auf IT‑Sicherheit, Microsoft‑365‑Lösungen, Cloud‑ und Automatisierungsprozessen, sowie Managed Services für kleine und mittelständische Unternehmen. [vectano.de], [channelpartner.de]

Mit dem Leitmotiv „Freedom designed by IT“ begleitet vectano Unternehmen dabei, digitale Arbeitsweisen sicher, effizient und zukunftsfähig zu gestalten – von 24/7‑IT‑Support über Cloud‑Services bis hin zu Schulungen, Automatisierungsberatung und Awareness‑Trainings. [de.linkedin.com]

Text: Beate Böttger + Copilot