Shayan Balali

Als Director Germany bei der Greater Geneva Bern area (GGBa) beschäftige ich mich tagtäglich mit internationalen Expansionsstrategien und begleite Unternehmen dabei, ihre Präsenz in der Westschweiz aufzubauen. In diesem Kontext sind starke Netzwerke und der Austausch mit relevanten Partnern essenziell, weshalb wir bereits früh mit dem BVMW in Kontakt gekommen sind.

Ein besonderer Berührungspunkt war ein von uns organisierter Sprechtag „Schweiz im Herbst 2024“, bei dem wir den Mitgliedern des BVMW Einblicke in den Schweizer Markt, konkrete Expansionsmöglichkeiten in unserer Region sowie unsere Unterstützungsangebote geben konnten. Als offizielle Wirtschaftsförderung der Westschweiz begleiten wir Unternehmen kostenfrei und vertraulich bei der Markterschließung – ein Angebot, das auf großes Interesse gestoßen ist und den Grundstein für eine weiterführende Zusammenarbeit gelegt hat.

Vor diesem Hintergrund bin ich auch auf den BVMW-Adventskalender im Dezember 2025 aufmerksam geworden. Die Initiative, innovative KI-Leistungen für Mitglieder sichtbar zu machen, hat mich sofort angesprochen und die Aussicht auf einen Strategietag mit Microsoft war besonders reizvoll. Umso größer war die Freude, als wir tatsächlich als Gewinner hervorgingen.

Der zweitägige Workshop, der im April dieses Jahres stattfand, kam für uns genau zum richtigen Zeitpunkt. Zwar hatten wir bereits erste Erfahrungen mit KI-Tools im Arbeitsalltag gesammelt, diese Nutzung war jedoch eher punktuell und explorativ. Uns fehlte ein strukturierter Ansatz, um Tools wie Microsoft Copilot gezielt und effizient einzusetzen und ihr volles Potenzial für unsere täglichen Aufgaben auszuschöpfen.

Unsere Erwartungen an den Strategietag waren daher klar: Wir wollten ein besseres Verständnis für die Möglichkeiten von KI entwickeln, konkrete Anwendungsfälle für unseren Arbeitskontext identifizieren und lernen, wie wir diese Technologien nachhaltig in unsere Prozesse integrieren können.

Diese Erwartungen wurden erfüllt, wenn nicht sogar übertroffen. Besonders beeindruckt hat uns die Herangehensweise des Microsoft-Teams: Statt eines standardisierten Programms stand unsere konkrete Arbeitssituation im Mittelpunkt. Durch gezielte Fragen wurden unsere Bedürfnisse analysiert und darauf basierend ein individualisierter Workshop gestaltet.

Microsoft Copilot im Praxistest

Ein zentraler Mehrwert lag in den praxisnahen Fallbeispielen, die direkt auf unsere täglichen Herausforderungen übertragbar waren. Copilot hat sich als äußerst vielseitiges Werkzeug erwiesen, sei es bei der effizienten Recherche, der strukturierten Vorbereitung von Meetings, Messen und Events oder beim schnellen Auffinden und Aufbereiten von Informationen. Besonders wertvoll war dabei auch das Verständnis dafür, wie entscheidend die richtige Anwendung und Formulierung von Prompts für die Qualität der Ergebnisse ist.

Seit dem Workshop hat sich unser Arbeitsalltag spürbar verändert. Die Nutzung von KI-gestützten Tools ist inzwischen ein fester Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden. Prozesse, die zuvor zeitintensiv waren, können heute deutlich effizienter gestaltet werden. Gleichzeitig hat sich die Qualität unserer Ergebnisse verbessert, da wir Informationen strukturierter aufbereiten und schneller fundierte Entscheidungen treffen können.

Auch mit Blick auf unsere Rolle als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Markt bietet uns der gezielte Einsatz von KI neue Möglichkeiten. Wir sind in der Lage, Anfragen noch präziser zu analysieren, relevante Informationen schneller bereitzustellen und unsere Beratung noch stärker an den individuellen Bedürfnissen der Unternehmen auszurichten.

Mit KI-Kompetenz in die Zukunft

Der Strategietag mit Microsoft war für uns somit nicht nur ein einmaliges Erlebnis, sondern ein nachhaltiger Impuls für die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise. Er hat uns gezeigt, welches Potenzial in der richtigen Nutzung von KI-Tools liegt und wie wichtig es ist, diese strukturiert und zielgerichtet einzusetzen.

Ich kann einen solchen Workshop jedem Unternehmen uneingeschränkt empfehlen. Insbesondere die Kombination aus fundierter Expertise, praxisnahen Beispielen und individueller Anpassung macht den Unterschied. Microsoft hat es geschafft, komplexe Themen greifbar zu machen und uns konkrete Werkzeuge an die Hand zu geben, die wir sofort in unseren Arbeitsalltag integrieren konnten.

Für uns ist klar: Der Strategietag war erst der Anfang. Wir werden die gewonnenen Erkenntnisse weiter vertiefen und den Einsatz von KI kontinuierlich ausbauen, um unsere Effizienz zu steigern und unseren Mehrwert für unsere Partner und Kunden weiter zu erhöhen.

Infos zur Person

Shayan Balali

• Position: Director Germany 
• Auf LinkedIn vernetzen: https://www.linkedin.com/in/shayan-balali/ 

Infos zum Unternehmen

Greater Geneva Bern area
https://ggba.swiss/de/

• Branche: Wirtschaftsförderungsagentur
• Firmensitz: Lausanne / Berlin
• Mitarbeitende: 17
• Auf LinkedIn folgen: https://www.linkedin.com/company/invest-western-switzerland/