Microsoft 365 Copilot als Anti-Vergessens-Strategie

Webinar per Zoom

Du führst viele Gespräche, jonglierst Termine und triffst ständig Abmachungen. Dein Problem: Dein Kopf ist kein Datenspeicher.

Gerade bei GründerInnen, in Kanzleien und Praxen, bei Coaches und BeraterInnen geht im Alltag oft das verloren, was entscheidend ist: der offene nächste Schritt, die Zusage im Call oder der Kontext von vor drei Wochen. Wir zeigen dir, wie du Copilot als digitalen Anker nutzt. Damit du dir Dinge nicht mehr „merken“ musst, sondern sie dort findest, wo du arbeitest.

Gleichzeitig müssen viele sehr sorgfältig mit sensiblen Daten umgehen (z.B. Berufsgeheimnisträger nach §203 StGB), sodass sich oft Fragen dazu stellen, ob man überhaupt eine KI sicher nutzen kann – erst recht eine "Amerikanische".

Für wen ist dieses Webinar?

Dieses Live-Format ist für dich, wenn du:

• BeraterIn, Coach oder Selbstständige/r bist: Wo jede vergessene Info Zeit und Nerven kostet.
• Kanzlei- oder PraxisinhaberIn bist: Wenn du Struktur in deine Kommunikation bringen willst und dabei Rechtssicherheit und bedingungslosen Datenschutz brauchst.
• KMU-MacherIn bist: Und wissen willst, ob Copilot dir im Alltag wirklich den Rücken freihält oder nur eine weitere App ist, die Zeit frisst.

Der Fahrplan (90 Min. Content + 30 Min. Q&A) mit 3 Szenarien, die du ab morgen anders löst:

• Rückwärtssuche statt Gedächtnisarbeit: Du erinnerst dich an ein Thema, aber nicht an den Namen? Copilot wird dein Suchpartner für Inhalte. Er findet die passende Mail oder das Meeting über den Zusammenhang – nicht über starre Suchbegriffe.
• Die stille Assistenz nach dem Meeting: Du bekommst auf Knopfdruck einen klaren Überblick über Vereinbarungen und offene Punkte. Nacharbeit wird gezielt delegiert, statt sie im Kopf zu parken.
• Recherche statt Kaltstart: Vor dem Termin kurz die Orientierung holen: Worum ging es bisher? Was ist jetzt relevant? Du gehst ruhiger und strukturierter in deine Gespräche.

Das Fundament: Informationssicherheit, Datenschutz & Technik 

Damit du Copilot im Alltag verlässlich einsetzen kannst, schauen wir unter die Haube:

• Was steckt wirklich dahinter? Wahlweise OpenAI oder Anthropic, Lizenzen und die Kostenstruktur – kurz und schmerzlos erklärt.
• Safety First: Wie steht es um den Datenschutz? Wir sprechen über DSGVO-Konformität, Vertraulichkeitsbezeichnungen und Informationssicherheit in Microsoft 365. 

Werkstatt-Modus statt Werbe-Show:

• Live-Demos: Wir zeigen echte Alltagssituationen, keine Folien.

• Klartext: @Monika Keil zeigt den praktischen Einsatz, @Dom Côté liefert die Einordnung zu Sicherheit, Datenschutz und Governance.

• Dein Goodie: Du bekommst unser E-Book „Die Anti-Vergessens-Strategie“ mit den 10 wichtigsten Prompts für deinen Arbeitsalltag. Zum direkten Einsatz, nicht zum Sammeln.

Referenten: Dominique Côté

und Monika Keil

Dominique Côté hat über 30 Jahre Erfahrung mit der IT für KMU. Mit seiner Firma SoloPro betreut er primär GründerInnen, Kanzleien, Praxen sowie Coaches und BeraterInnen. Mit den Herausforderungen dieses Segmentes ist er bestens vertraut, zumal SoloPro selbst frisch gegründet wurde.

Monika Keil kombiniert Technologie (KI), Didaktik und Führungserfahrung zu praxisnahen Trainings, mit starkem Fokus auf Effizienz, Kommunikation und nachhaltige Verhaltensänderung im Arbeitsalltag.

Dieses Webinar ist kostenfrei und richtet sich an alle Interessierten. Die Teilnahme ist per Webbrowser, Zoom-App oder telefonisch möglich. Melden Sie sich gerne an - der Zoom-Link wird Ihnen automatisch per E-Mail zugeschickt. 

Hier finden Sie alle Veranstaltungen aus dieser Serie: https://www.bvmw.de/de/kontakt/ingrid-janssen