Reisekosten rechtssicher automatisieren

Online-Veranstaltung per Zoom

Reisekosten abrechnen war noch nie der schönste Teil eines Business-Trips, oder? Dienstreisen gehören zum Alltag, doch die anschließende Abrechnung sorgt oft für Frust in der Belegschaft und einen enormen manuellen Aufwand in der Buchhaltung.

Das Finanzamt schaut hier besonders genau hin: Spesen und Verpflegungsmehraufwände (VMA) führen immer wieder zu Fragezeichen, da Regeln und Sätze variieren – oft sogar von Ort zu Ort.

Gleichzeitig ist die Abrechnung im deutschen Mittelstand einer der fehleranfälligsten Prozesse. Mit den offiziellen BMF-Vorgaben für 2026 ist eine saubere Struktur entscheidend, um Haftungsrisiken bei Steuerprüfungen zu vermeiden.

Sind Sie es leid, kostbare Zeit mit komplizierten Tabellen zu verschwenden?
In diesem praxisnahen Webinar zeigen wir Ihnen, wie mittelständische Unternehmen den kompletten Prozess – vom Beleg-Scan per App bis zur Erstattung – rechtssicher digitalisieren. Erfahren Sie, wie Sie Fehlerquellen eliminieren, Pauschalen automatisch berechnen lassen und volle Transparenz über Ihre Reisebudgets gewinnen.

In diesem Webinar erfahren Sie:

• Wissenswertes 2026: Aktuelle Regelungen und Sätze für die Reisekosten- und Spesenabrechnung.
• Rechtssichere Automatisierung: Wie Sie VMA-Pauschalen und Kilometersätze automatisch berechnen lassen, statt sie mühsam nachzuschlagen.
• Compliance & GoBD: So gelingt die revisionssichere Archivierung ohne verlorene Originalbelege.
• Nahtlose Integration: Wie die Daten direkt und fehlerfrei in Ihre Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV) fließen.
• Win-Win für alle: Wie Sie nicht nur die Finanzabteilung entlasten, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden durch schnellere Erstattungen steigern.

Unsere Expertinnen, Adriana Sabino (Produkt Managerin bei finway) und Michelle Boy (People Operations Managerin bei finway) liefern direkt umsetzbare Tipps, Tricks und Best Practices, sowie Einblicke in die Digitalisierung dieser Prozesse. 

Nach einem interessanten Referat von 30 Minuten stehen Ihnen die beiden Referentinnen weitere 15 Minuten für Ihre Fragen zur Verfügung.

Dieser Online-Impuls ist kostenfrei und richtet sich an alle Interessierten. Die Teilnahme ist per Webbrowser, Zoom-App oder telefonisch möglich. Melden Sie sich gerne an - der Zoom-Link wird Ihnen automatisch per E-Mail zugeschickt.

Hier finden Sie alle Veranstaltungen aus dieser Serie: https://www.bvmw.de/de/kontakt/ingrid-janssen