Verteilte Dokumente, manuelle Abläufe, wachsende Compliance-Anforderungen: Viele Unternehmen verlieren in dokumentengetriebenen Prozessen den Überblick und suchen nach pragmatischen Wegen, Struktur, Automatisierung und KI sinnvoll zusammenzubringen.

Beim gemeinsamen Präsenz-Event von BVMW Köln | Bonn und unserem BVMW Mitglied synalis GmbH zeigen wir Ihnen, wie sich der Weg vom Dokumentenchaos hin zu klaren, kontrollierbaren Prozessen tatsächlich gestalten lässt. 

Im Mittelpunkt stehen dabei nicht Produktpräsentationen, sondern zwei ausführliche Erfahrungsberichte aus der Praxis: Zwei Unternehmen berichten live vor Ort, wie sie ihre Dokumenten- und Prozesslandschaft neu aufgestellt haben – mit allen Herausforderungen, Erkenntnissen und Erfolgen. Passend zum Rahmen der KI-Roadshow zeigen wir zudem in einem kompakten Impuls, wie Künstliche Intelligenz heute schon konkret im Arbeitsalltag entlastet – etwa indem sie Posteingänge automatisch klassifiziert, Inhalte zusammenfasst und relevante Informationen extrahiert.

Das erwartet Sie

🎤 Zwei Kunden-Stories – live und ungeschönt

·       dhpg – Stefan Gierlichs berichtet, wie das Prüfungs- und Beratungsunternehmen seine Dokumenten-, Prozess- und Signaturlandschaft für 250 Anwender neu strukturiert hat.

·       Deutsche Stiftung Denkmalschutz – Marika Jäkel zeigt, wie eine deutschlandweit tätige Stiftung mit gewachsenen Strukturen, vielen Fachbereichen und unterschiedlichsten Prozessen mehr Transparenz und Handlungsfähigkeit gewonnen hat.

📌 Themen aus der Praxis

• Verträge sicher im Griff: Keine verpassten Fristen mehr, klare Verantwortlichkeiten und rechtssichere digitale Signaturen
• Rechnungen ohne Stress: Wie Sie E-Rechnung und GoBD souverän umsetzen – und Freigaben, Prüfung und Archivierung spürbar entlasten
• Vom Dokumentenchaos zur Klarheit: Was es braucht, damit Informationen wieder dort sind, wo sie gebraucht werden

🤖 KI-Impuls: Wenn KI Routinearbeit abnimmt

Anhand eines KI-gestützten Posteingangsprozesses zeigen wir, wie Dokumente automatisch klassifiziert, Inhalte zusammengefasst und Informationen wie Namen, Adressen oder Beträge extrahiert werden – und wie sich daraus neue Arbeitsweisen etablieren lassen.

🤝 Networking auf Augenhöhe

Im Anschluss laden wir Sie zum gemeinsamen Grillen ein – Gelegenheit für persönlichen Austausch mit anderen Unternehmern, den Referenten und den vorgestellten Anwenderunternehmen.

Für wen ist die Veranstaltung gedacht?

Geschäftsführer:innen, IT-Verantwortliche und Fach- bzw. Bereichsleitungen aus dem Mittelstand, die ihre dokumentengetriebenen Prozesse zukunftsfähig aufstellen und KI praxisnah einordnen möchten – und die echten Erfahrungen anderer Unternehmen mehr Wert beimessen als Hochglanz-Präsentationen.

Vielen Dank an unsere Veranstaltungspartner