Das Problem: Manuelle Arbeit statt Automatisierung
Täglich landen Rechnungen, Lieferscheine und Verträge als PDF in Ihrem Posteingang. In vielen Unternehmen folgt daraufhin ein zeitraubender Prozess. Daten werden händisch abgetippt, ins ERP-System übertragen und mühsam kontrolliert. Das bindet Fachkräfte an monotone Aufgaben und führt zwangsläufig zu Fehlern. Wer jede Woche nur 50 Dokumente manuell bearbeitet, verliert im Monat bereits einen vollen Arbeitstag an reiner Datenerfassung.
Die Lösung: Daten verstehen, nicht nur Zeichen erkennen
Moderne KI-Systeme lesen Dokumente heute so, wie wir Menschen es tun, nur wesentlich schneller. Der entscheidende Unterschied zu klassischem OCR ist simpel. Die KI benötigt keine festen Vorlagen mehr. Es spielt keine Rolle, ob ein Lieferant die Rechnungsnummer oben links oder unten rechts platziert. Die KI erkennt den Kontext und liefert Ihnen die Daten immer in einem einheitlichen, normalisierten Format. Für Ihr ERP-System macht es keinen Unterschied mehr, von welchem Absender ein Dokument kommt. Die Datenstruktur bleibt immer gleich sauber.
Das erwartet Sie im Webinar
- Live-Einblick: Michael Malek (BESITEC AI Engineer) zeigt am praktischen Beispiel, wie die KI selbst bei unübersichtlichen Tabellen und handschriftlichen Notizen die richtigen Informationen findet.
- Technik-Check: Wir klären kurz und verständlich, warum KI dort weitermacht, wo herkömmliche Texterkennung an ihre Grenzen stößt.
- Wissen statt nur Daten: Wir zeigen, wie Sie Ihr PDF-Archiv gezielt abfragen können, etwa um Preistrends oder Vertragslaufzeiten ohne langes Suchen zu finden.
- Praxis-Integration: Wie die Lösung ohne monatelange IT-Projekte GoBD-konform in Ihre bestehende Systemlandschaft einzieht.
Für wen ist dieser Termin interessant
Geschäftsführer, IT-Leiter und Prozessverantwortliche aus dem Mittelstand, die administrative Hürden abbauen wollen. Besonders relevant für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren möchten, egal ob Sie bereits mit EDI oder E-Rechnung arbeiten oder gerade erst in die Digitalisierung einsteigen. Wenn Sie täglich mit PDF-Eingängen kämpfen und nach einer praktikablen Lösung ohne monatelange IT-Projekte suchen, ist dieses Webinar für Sie gemacht.