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amaiko – Teams-nativer KI-Assistent für Wissensmanagement im Mittelstand

 Der Teams-native KI-Assistent unterstützt Unternehmen dabei, Wissen nachhaltig zu sichern, Routineanfragen zu automatisieren und Mitarbeitende im Arbeitsalltag gezielt zu entlasten – ohne zusätzliche Tools oder komplexe IT-Projekte.

Herausforderung im Mittelstand: Wissen finden statt verlieren

In vielen mittelständischen Unternehmen ist Wissen über verschiedene Systeme, Dokumente und Personen verteilt. Wichtige Informationen gehen bei Personalwechseln verloren, Einarbeitungen dauern lange und Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit der Suche nach relevanten Inhalten. Begrenzte IT-Ressourcen und heterogene Systemlandschaften erschweren zusätzlich die Einführung neuer Lösungen.

Lösung: Ein KI-Buddy direkt in Microsoft Teams

amaiko setzt auf einen Teams-zentrierten Ansatz. Statt einer separaten Anwendung arbeitet die KI dort, wo Mitarbeitende ohnehin täglich kommunizieren. amaiko bündelt Wissen aus bestehenden Datenquellen, stellt Informationen kontextbezogen bereit und unterstützt Prozesse proaktiv. Die Kombination aus intelligenter Suche und agentenähnlicher KI-Logik macht amaiko zu einem digitalen KI-Buddy, der sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integriert.

Typische Einsatzfelder

• Schnelles Auffinden von Richtlinien, Prozessen und Anleitungen
• Automatisierte Beantwortung wiederkehrender HR-, IT- oder Serviceanfragen
• Effiziente Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Reduzierung von Suchzeiten und Doppelarbeit

Wirtschaftlicher Nutzen für mittelständische Unternehmen

Durch amaiko reduzieren Unternehmen den Zeitaufwand für Such- und Verwaltungsarbeiten, vermeiden Fehler durch veraltete Informationen und sichern Know-how langfristig im Unternehmen. Entscheidungsprozesse werden beschleunigt und Fachabteilungen spürbar entlastet. Besonders relevant für den Mittelstand: amaiko lässt sich ohne Systemmigration direkt in Microsoft Teams integrieren.

Einführung, Datenschutz und Sicherheit

Die Einführung erfolgt in der gewohnten Microsoft-Teams-Umgebung und erfordert nur minimalen Schulungsaufwand. amaiko arbeitet mit konfigurierbaren Zugriffs- und Berechtigungskonzepten und erfüllt hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität. Die Kontrolle über Unternehmensdaten verbleibt jederzeit beim Kunden.

Über amaiko und PASSION4IT

Die amaiko GmbH ist ein KI-Startup aus Niederbayern, gegründet 2025 von Christian und Stefan Kirsch. PASSION4IT ist Microsoft-Partner mit Schwerpunkt auf Digital Work, IT-Management und KI-Lösungen für den Mittelstand. Gemeinsam verfolgen sie das Ziel, KI praxisnah, sicher und wirtschaftlich nutzbar zu machen – direkt dort, wo Menschen arbeiten.

Bei Interesse kontaktieren Sie gerne das Team von Passion4IT oder lassen Sie sich von mir vernetzen